País de expedición
Determina si existe convenio, apostilla o una cadena de legalización.
DOCUMENTOS EXTRANJEROS
Apostilla y legalización de documentos para usarlos en España
La apostilla y la legalización sirven para acreditar la autenticidad formal de documentos públicos extranjeros. La vía depende del país de origen, del documento y de los acuerdos aplicables.
Contenido revisado el 17 de septiembre de 2026 con fuentes oficiales.
Situaciones que conviene revisar
- Personas que presentarán en España certificados de nacimiento, matrimonio, antecedentes o estudios emitidos en otro país.
- Quienes no saben si su país utiliza la Apostilla de La Haya.
- Personas que necesitan coordinar autenticación y traducción sin repetir gastos.
PUNTOS CLAVE
Qué hay que comprobar antes de actuar
Tipo de documento
No se prepara igual un documento público, notarial, académico o consular.
Organismo de destino
La administración que recibirá el documento puede exigir formato, vigencia o contenido concreto.
Orden correcto
La autenticación suele revisarse antes de encargar la traducción para que esta incluya sellos y apostillas cuando corresponda.
DOCUMENTACIÓN
Información que ayuda a revisar el caso
No envíes estos documentos por el formulario inicial. Primero explica tu situación y te indicaremos un canal adecuado si necesitamos revisarlos.
Documento completo y legible.
País y organismo que lo expidió.
Trámite y organismo español donde se presentará.
Información sobre la vigencia exigida.
Apostillas, sellos o legalizaciones anteriores, si ya existen.
PROCESO
Cómo ordenamos el siguiente paso
- 1
Validar el documento
Comprobamos que sea el certificado correcto y contenga los datos necesarios.
- 2
Identificar el sistema
Revisamos si corresponde apostilla, legalización diplomática o una exención.
- 3
Determinar la autoridad
Te indicamos qué organismo del país emisor debe intervenir.
- 4
Coordinar la traducción
Cuando sea necesaria, evitamos traducir una versión incompleta o anterior a la apostilla.
- 5
Preparar la presentación
Ordenamos original, autenticación y traducción para el trámite español.
Errores que conviene evitar
- Apostillar un documento que no es el que exige el trámite.
- Confundir apostilla con traducción.
- Traducir antes de incorporar sellos que también deben traducirse.
- Usar un certificado fuera del periodo aceptado.
- Dar por hecho que todos los documentos del mismo país siguen el mismo proceso.
Si existe una fecha o un viaje próximo
Indícalo desde el primer contacto. Una fecha puede cambiar la prioridad, pero no debemos prometer una solución sin revisar el documento y el procedimiento.
Ayuda adaptada a tu fase
Podemos empezar con una consulta, revisar documentación concreta o acordar la preparación y el acompañamiento que necesites.
¿QUÉ AYUDA NECESITAS?
Elige el siguiente paso
No necesitas contratar una gestión completa para resolver una duda concreta.
Para entender tu situación, aclarar la vía y saber qué deberías hacer después.
Solicitar consultaPara comprobar lo que tienes, detectar qué falta y ordenar las correcciones necesarias.
Solicitar revisiónPara preparar la solicitud o recibir apoyo durante el procedimiento, según el alcance acordado.
Solicitar presupuestoNo envíes pasaportes, resoluciones ni documentación sensible en el primer contacto.
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Resuelve tus dudas antes de actuar
Orden correcto de los documentos
Evita repetir apostillas, legalizaciones o traducciones.
Leer la guíaPREGUNTAS FRECUENTES
Dudas habituales
¿Apostilla y legalización son lo mismo?+
No. Son sistemas diferentes para autenticar documentos. La vía depende del país emisor y de los acuerdos aplicables.
¿La apostilla demuestra que el contenido es verdadero?+
Acredita la autenticidad formal de la firma o autoridad en los términos del sistema, no convierte el contenido en una decisión española.
¿Después de apostillar tengo que traducir?+
Si el documento no está en un idioma admitido, puede necesitar traducción oficial. Debe comprobarse para el trámite concreto.
¿Puedo apostillar un documento en España?+
La apostilla normalmente corresponde a la autoridad competente del país que emitió el documento, con las particularidades aplicables.
Fuentes oficiales: Legalización y Apostilla — Ministerio de Asuntos Exteriores, Hojas informativas de Migraciones.
Esta información es general. Los requisitos, documentos y plazos deben comprobarse para la situación concreta antes de presentar.